Office Manager

Office Manager

Is plannen en organiseren helemaal jouw ding en vind je het leuk om in een omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou!

Office Manager

Location: Delfzijl
Hours: 32
Education: hbo

WAGENBORG ZOEKT OFFICE MANAGER (32 uur)

 

Kent het ondersteunen van een management team geen geheimen voor jou? Is plannen en organiseren helemaal jouw ding en vind je het samen werken aan oplossingen net zo belangrijk als wij? En vind je het leuk om in een omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou als:                                                      

               

                                                                  OFFICE MANAGER   

 

Wat ga je doen?

Je hebt een heel afwisselende functie. Je behandelt de correspondentie, zorgt voor document control en contract beheer. Verder bereid je in overleg met collega’s tenders voor. Je beheert agenda’s en bepaalt prioriteiten. Als er overleg nodig is, initieer je vergaderingen en zorg je voor de notulen. Als er actiepunten zijn, herinner jij je collega’s daar zo nodig nog even aan en zo zorg je dat de deadlines gehaald worden. Het beheer van het archief met inschrijvingen, contracten, juridische informatie en vloot- en personeelsinformatie valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Verder organiseer je onze deelname aan beurzen en conferenties en regel je teamevenementen.

 

Daarnaast ondersteun je de afdelingen Finance en Contract & Tendering. Je beheert de werkprocedures voor hen en bereidt contracten in BIMCO-software voor. Je houdt deadlines en het einde van contractdata bij en trekt tijdig aan de bel. Tot slot regel je zakenreizen en visumaanvragen en organiseer je de verplichte trainingen en medische controles van je operationele collega’s.

 

Over ons

Wagenborg Offshore heeft vele jaren ervaring in offshore support en supply services. Met onze schepen ondersteunen we klanten uit de offshore over de hele wereld. Met speciaal gebouwde Walk-to Work-schepen ondersteunen we bijvoorbeeld offshore onderhoud op een efficiënte, veilige en productieve manier, waardoor logistieke en operationele kosten aanzienlijk worden verlaagd.

 

Wat verwachten we van je?

  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van een management team
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een internationale maritieme of logistieke omgeving waar Engels de voertaal is
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je spreekt en schrijft goed Engels
  • Je bent flexibel, klantgericht en besluitvaardig

 

Wat hebben wij te bieden?

  • Een inhoudelijk veelzijdige en uitdagende baan in een internationale werkomgeving
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Studiemogelijkheden die aansluiten bij jouw talent en loopbaanwensen
  • Leuke collega’s en een goede werksfeer
  • Een prima salaris
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

 

Ben je geïnteresseerd?

Klik op 'solliciteer', vul het formulier in, voeg jouw motivatiebrief en CV toe en druk op 'verzenden'. Wij berichten je dan zo spoedig mogelijk over de verdere procedure.

 

Heb je nog vragen?
Neem contact op met Edwin de Vries, directeur Wagenborg Offshore, telefoon 0596-636458.

Solliciteer