Salary / Application Administrator

Salary / Application Administrator

Delfzijl
NL/ EN

Salary / Application Administrator

Location: Delzijl
Hours: 40
Education: hbo

Because we are looking for a Dutch speaking colleague, the vacancy text is in Dutch.

 

Kun je je goed inleven in de wensen, behoeften en verwachtingen van zowel HR als de Payroll afdeling? Heb je een gestructureerde aanpak en ervaring met het plannen en prioriteren van je eigen werkzaamheden en die van anderen? Voortdurend op zoek naar kansen en mogelijkheden om bestaande werkwijzen efficiënter in te richten en te verbeteren? Werk je nauwkeurig en overzichtelijk? Heb je een ruimschootse ervaring met de inrichting en het beheer van HR systemen binnen een grote organisatie? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou.

 

De afdeling Compensation & Benefits(C&B) verzorgt de loonadministratie voor ongeveer 3000 medewerkers, waaronder de gage administratie voor ca. 1500 buitenlandse zeevarenden. De afdeling heeft te maken met verschillende (buitenlandse) CAO’s en een diversiteit van (complexe) regelingen. De verwerking van de salarisgegevens van zeevarenden geschiedt met een in eigen beheer ontwikkelde applicatie die gekoppeld is aan Afas Profit. 

 

Wat moet je kunnen?

Als applicatiebeheerder ben je in staat om je verschillende systemen en processen snel eigen te maken en functionele eisen en wensen te 'vertalen' naar de benodigde systeemaanpassingen. Je bent analytisch, klantvriendelijk, resultaatgericht en bewust van de impact van de aanpassingen die je doet. Je kunt snel doordringen tot de kern van een probleem en hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je hebt een hands- on mentaliteit en bent proactief.

 

We zijn specifiek op zoek naar iemand die denkt in oplossingen en die stressbestendig is. Je volgt actief de voor de bedrijfsvoering relevante in- en externe ontwikkelingen en vertaalt dit naar gevraagde en ongevraagde voorstellen op het gebied van procesoptimalisatie. Je draagt zorg voor naleving van de overeengekomen technische prestaties van de applicatie en signaleert nieuwe releases, updates en patches en zorgt dat deze geïnstalleerd worden. Je bent verantwoordelijk voor het toevoegen en verwijderen van gebruikers inclusief autorisaties en zorgt voor optimale ondersteuning van deze gebruikers. Je maakt analyses, rapportages, documenten en digitale workflows.

 

Als salarisadministrateur voer je samen met je collega’s de salarisadministratie uit voor diverse bedrijfsonderdelen waaronder (binnen- en buitenlandse) zeevarenden, vallend onder verschillende (buitenlandse) cao’s. Je genereert en analyseert gegevens en rapportages. Je volgt de ontwikkelingen in arbeids- en sociaal verzekeringsrecht en past deze toe.

 

Competenties:
Naast de kerncompetenties van Koninklijke Wagenborg, oplossingsgericht, samenwerken en veilig werken, vinden wij accuraat, vakbekwaam, adviseren en  kwaliteitsgericht belangrijke competenties voor de applicatiebeheerder.

 

Wij zoeken:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld MER of HRM aangevuld met het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)

- Je beschikt over ruime ervaring met de uitvoering van administratieve processen

- Je hebt ruime werkervaring met het functioneel beheer van Afas/Profit en gegevensverwerking in Excel

- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels

- Je bent flexibel, hands-on en hebt uitstekende sociale vaardigheden

 

Wij bieden:

- Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en een uitdagende functie binnen een prettige werkomgeving

- Ruime studiefaciliteiten gericht op persoonlijke ontplooiing

- Salariëring volgens functieschaal

- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden

 

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Roelof Eltingh, Manager C&B, telefoonnummer: 0596-636468.

 

Apply