Personal Assistant

Onze Raad van Bestuur (RvB) bestaat uit een CEO, CFO en een Managing Director Shipping. Daarnaast ondersteun je ook onze Corporate Controller en Corporate Legal Counsel. Je gaat samenwerken met een collega Secretaresse die het secretariaat coördineert en samen vormen jullie een team en zorgen voor een stabiele en prettige ondersteuning van de Raad van Bestuur.

Wat ga je doen?

Je werkt samen aan:

• beheer van de gezamenlijke mailbox en het inschatten van prioriteiten;
• plannen en afstemmen van afspraken en vergaderingen;
• beheer van complexe agenda’s op een efficiënte manier;
• het regelen van praktische zaken zoals reizen, hotels, diners en ontvangsten;
• vastleggen van acties en follow-ups, inclusief notuleren bij o.a. COR-vergaderingen;
• hetverzorgen van attenties en bijzondere momenten voor collega’s (lief & leed);
• bijhouden van alles in OneNote, zodat jij en je collega altijd op de hoogte zijn.

Je schakelt dagelijks met mensen uit binnen- en buitenland, stemt af, houdt overzicht en zorgt voor een warm welkom en heldere communicatie.

Wat hebben wij te bieden?

• Een afwisselende baan in een internationale werkomgeving;
• Een betrokken team en prettige werkomgeving;
• Een marktconform salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte om je te ontwikkelen en te groeien in je rol.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal 5 jaar werkervaring op managementassistent-/ directieniveau;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, Duits is een pre;
• Ervaring met OneNote;
• Je bent representatief en integer;
• Je bent servicegericht, flexibel en stressbestendig en weet prioriteiten te stellen;
• Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin samenwerken centraal staat.

Wij geloven in de kracht van diversiteit. Herken je je in deze functie, ook al vink je niet elk punt af? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Solliciteren?

Klik op 'solliciteer', vul het formulier in, voeg je motivatiebrief en CV toe en druk op 'verzenden'. Je hoort dan snel van ons over de verdere procedure.